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Digitales vernetztes Kassensystem

Ein digitales, vernetztes Kassensystem besteht aus einer elektronischen Registrierkasse und einem POS-Terminal sowie einer Schnittstelle zu einer Buchhaltungssoftware und gegebenenfalls einem Warenwirtschaftssystem. Für das bargeldlose Bezahlen können Sie ein fest installiertes oder ein mobiles Kassensystem verwenden. Tragbare Kassensysteme kommen in Branchen wie der Gastronomie zum Einsatz.

Das leisten digitale Kassensysteme

Mit digitalen Kassensystemen bieten Sie Ihren Kunden unterschiedliche Zahlungslösungen. Vor allem können Verbraucher die diversen Formen des bargeldlosen Bezahlens nutzen. Diese digitale Aufrüstung geht für Sie mit einem geringeren Aufwand einher, Sie müssen zum Beispiel weniger Wechselgeld besorgen. Zudem erleichtert ein digitales, vernetztes Kassensystem Ihre Buchhaltung, da es sämtliche Umsätze detailliert erfasst.

Sie meiden dank der Digitalisierung Fehler, die durch falsches manuelles Aufschreiben oder Übertragen geschehen können. Bedenken Sie zusätzlich die gesetzlichen Vorschriften, die seit 2020 gelten: Der Gesetzgeber schreibt für fast alle Unternehmen eine elektronische Registrierkasse vor, die sich nicht manipulieren lässt. Sie müssen auch Kassenbons ausstellen oder digital übermitteln.

Elektronische Registrierkasse: automatisierte Buchhaltung und Warenwirtschaft

Eine digitale Kasse können Sie mit Ihrer Software für die Buchhaltung und die Warenwirtschaft verknüpfen. Eine Buchhaltungssoftware listet die Umsätze übersichtlich und ordnet sie den richtigen Konten zu. Zugleich importieren Sie mit guten Programmen Ihre Einnahmen und Ausgaben auf Ihren Bankkonten. Ein angebundenes Warenwirtschaftssystem berechnet die aktuellen Warenbestände und weist Sie auf Bestellbedarf hin.

Digitale Transformation als Chance

Mit der Umrüstung auf ein digitales, vernetztes Kassensystem sichern Sie sich viele Vorteile, Sie steigern in Ihrem Betrieb die Effizienz. So sparen Sie Zeit und Kosten für den Umgang mit Bargeld und für die Buchhaltung. Ein digitales Abrechnungssystem garantiert eine fehlerfreie und rechtskonforme Buchhaltung. Sie erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.

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