Digitale Zeiterfassung

Die digitale Erfassung von Arbeitszeiten hat viele Vorzüge:

  • Intuitive iOS- und Android-App für Smartphones, Tablets und Desktop-PCs
  • Schnelle Arbeitszeiterfassung am Büroterminal oder über die mobile App
  • Einfache Organisation von Schichten, Vertretungen und Urlaub
  • Optimale Personalauslastung durch effiziente Dienstplanung
  • Beschleunigung von internen Prozessen durch weniger Verwaltungsaufwand
  • Einfache Anwendung dank intuitiver, nutzerfreundlicher Bedienung
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Wie digitale Zeiterfassung funktioniert

Erfassen Sie die Arbeitszeiten im Büro und im Außendienst

Mithilfe der Softwarelösung erfassen Ihre Angestellte ihre Arbeitszeiten direkt am Arbeitsplatz. Einfache Schaltflächen für Kommen, Gehen und Pause sorgen für eine schnelle Erfassung in der Anwendung. Den Schichtbeginn erfasst der Mitarbeiter einfach auf seinem Smartphone (Mobile Zeiterfassung) oder dem Terminal im Büro. Dazu muss er lediglich seinen 5-stelligen PIN-Code eintippen. Auch das digitale Ausstempeln zum Schichtende funktioniert so.

Dabei kann die mobile Stempeluhr immer eingesetzt werden – auch ohne Internetverbindung. Alle Daten, die offline erfasst wurden, werden bei der nächsten Verbindung mit dem Internet synchronisiert. Dadurch können Arbeitszeiten unterwegs in der App aufgezeichnet und anschließend auf Ihrem PC anzeigt werden. Auch die Mitarbeiter können ihr Stundensaldo in ihrem persönlichen Konto selbst einsehen.

Verwalten Sie Anwesenheits-, Pausen- und Urlaubszeiten digital

Mit der digitalen Zeiterfassung (enthalten im Schichtplan Plus) behalten Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter – jederzeit und überall dank der mobilen App. Sie können auf die erfassten Zeiten zugreifen und diese nachträglich ändern oder ggf. nachtragen. Darüber hinaus stehen Ihnen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Ihre Mitarbeiter beantragen Urlaubstage direkt in der Software. Im Jahreskalender sind die geplanten Ausfallzeiten Ihrer Mitarbeiter ersichtlich, sodass Sie Urlaube entsprechend genehmigen bzw. ablehnen können. Urlaubsansprüche werden auf Basis der Voreinstellungen automatisch für jeden Mitarbeiter berechnet. Besonders bei Betrieben mit vielen Mitarbeitern reduziert sich der Aufwand für die Genehmigung von Urlaubsanträgen dadurch deutlich.

Mit einem digitalen Terminal können Sie sich von überall ein- und ausstempeln.

Vereinfachen Sie Absprachen in der Dienstplanung

Mit der Zeiterfassungs-App (Mobile Zeiterfassung) organisieren Sie mit wenigen Klicks die Dienstplanung für Ihren Betrieb. Ihre Mitarbeiter sehen die Einsätze in ihrem persönlichen Kalender von Schichtplan Plus auf dem Computer oder Smartphone. In der App können sich Ihre Angestellten auch für bestimmte Schichten bewerben. Wiederkehrende Dienstpläne lassen sich bequem als Vorlage abspeichern und wiederverwenden.

Dank der Live-Erfassung der Arbeitszeiten können Sie die aktuelle Anwesenheit zentral überprüfen und schnell auf Änderungen des Dienstplans reagieren, falls jemand in Ihrem Team kurzfristig ausfällt. Dabei werden alle erfassten Zeiten direkt ausgewertet und Soll- und Ist-Stunden automatisch berechnet, sodass Überstunden leicht identifiziert werden können und Sie immer über den aktuellen Stand der Zeitausgleichstage Bescheid wissen.

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Erstellen Sie Controlling-Berichte und Auswertungen

Die umfassenden Controlling-Funktionen des Schichtplan Plus sorgen für Sicherheit. Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter, Teams und Abteilungen. Für die Arbeitszeitkonten Ihrer Arbeitnehmer können Sie verschiedene Regeln einrichten. Das können zum Beispiel Pausen- und Überstundenregelungen oder Zuschlagssätze sein.

Außerdem bietet die App zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Sie können fehlende Zeitbuchungen, Unterschreitungen der Kernzeiten sowie Fehlzeiten der Mitarbeiter auswerten. Darüber hinaus können geplante Soll-Stunden mit den gebuchten Ist-Stunden verglichen werden. Zudem können die erfassten Personalzeiten über die Exportfunktion als Excel- oder CSV-Datei an Gehaltsprogramme übertragen oder Ihren Kunden als Beleg für die geleisteten Stunden zur Verfügung gestellt werden.

Managen Sie Ihren Betrieb rechtssicher mithilfe systematischer Arbeitszeiterfassung

Mehr Übersicht in Ihrer Zeiterfassung

Mit dem Schichtplan Plus vereinfachen Sie nicht nur die gesetzeskonforme Arbeitszeitaufzeichnung in Ihrem Unternehmen, sondern verwalten auch Urlaubs- und Ausfallzeiten in einem übersichtlichen Zeiterfassungssystem. Dank Voreinstellungen in der Software lassen sich Überstunden, Zulagen und gesetzliche Anforderungen einfach verwalten.

Eine funktionale und datenschutzkonforme Personaleinsatzplanung ist 2020 wichtiger denn je. Laut des Urteils des Europäischen Gerichtshofs vom 14. Mai 2019 sind die EU-Mitgliedsstaaten verpflichtet, ein verlässliches, objektives und zugängliches System zur Erfassung der Arbeitszeit aller Mitarbeiter zu implementieren. Mithilfe der App sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite und haben durch die Beschleunigung von Routineaufgaben weniger Verwaltungsaufwand.

In drei Schritten zur digitalen Zeiterfassung mit Pylot​

Pylot Registrierung

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Für nur 3,50 EUR pro Monat/Mitarbeiter (zzgl. MwSt.) können Sie sich für den Schichtplan Plus anmelden.​

Account-Einrichtung

Im Registrierungsprozess hinterlegen Sie alle für die Einrichtung Ihres Accounts nötigen Daten.

Pylot Nutzung

Nutzung

Unternehmen Sie Ihre ersten Schritte selbst oder lassen Sie sich telefonisch oder per E-Mail von einem unserer Produktexperten helfen.

Sparen Sie Kosten für Hardware dank der webbasierten Lösung

Für die webbasierte Software von Schichtplan Plus ist keine aufwendige Installation und keine Wartung durch IT-Spezialisten notwendig. Wenn Sie die Vorteile der Anwendung auch auf Ihrem Smartphone nutzen möchten, genügt ein einfacher Download der App und schon haben Sie alle Arbeits- und Urlaubszeiten auch unterwegs im Blick.

Falls Sie ein Terminal zum Ein- und Ausstempeln im Büro nutzen wollen, genügt ein Tablet, auf das die App heruntergeladen wird. Sonstige Anschaffungskosten für spezielle Hardware fallen nicht an. Die laufende Datensicherung übernehmen wir automatisch für Sie. Und natürlich können Sie die Software 14 Tage lang kostenlos testen! Vereinbaren Sie einfach einen Termin für eine Demo.

Mehr zu digitaler Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung ist vielschichtig und wird je nach Unternehmensgröße oder Industrie unterschiedlich genutzt.

Gründe für Pylot

Alles an einem Ort

Unser digitales Cockpit bietet verschiedene Software-Module zu den Bereichen Marketing, Finanzen und Organisation.

Bewährte Lösungen

Unsere Software ist in der Unternehmer-Praxis erprobt und schafft messbaren Mehrwert.

Digitale Expertise

Wir liefern nicht nur die passende Software, sondern helfen Ihnen diese auch erfolgreich zu nutzen.

Weitere Produkte von Pylot

Häufig gestellte Fragen zur digitalen Zeiterfassung:

Ja, das Zeiterfassungs-Tool als Teil des Schichtplan Plus kann für 14 Tage kostenlos getestet werden. Nach dem Testzeitraum kann der Schichtplan Plus in einem monatlichen Abo für 3,50 € zzgl. MwSt pro Mitarbeiter und Monat erworben werden. Wir bieten auch Demos an. Kontaktieren Sie uns einfach, um einem Termin zu vereinbaren.

Im Büro können Sie von einem Desktop-PC auf die Anwendung zugreifen. Die App funktioniert zudem auf Smartphones und Tablets und steht sowohl für iOS als auch für Android zur Verfügung. Dadurch können Sie und Ihre Mitarbeiter die Vorteile der Softwarelösung als Desktop-Anwendung im Büro sowie als mobile App von unterwegs nutzen. Außerdem besteht die Möglichkeit, ein Tablet als Terminal zum Ein- und Ausstempeln für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.

Als Terminal bezeichnen wir die elektronische Stechuhr, die Sie an dem blaue Nummernfeld wiedererkennen. Mithilfe Eingabe Ihrer individuell gewählten PIN können Sie unter anderem die Zeiterfassung oder eine Pause starten oder beenden.

Ja, Sie können alle erfassten Zeiten als digitalen Stundenzettel im Excel- oder CSV-Datei exportieren und Ihren Kunden als Nachweis über die geleisteten Stunden zur Verfügung stellen.