Zeiterfassung für Arztpraxen

Für Arztpraxen hat die digitale Erfassung von Arbeitszeiten viele Vorzüge:

  • Schnelle Arbeitszeiterfassung über Computer, Terminal oder App
  • Optimale Personalauslastung durch effiziente Dienstplanung
  • Übersichtliche Planung von Pausen, Abwesenheiten und Urlauben
  • Verbesserung von internen Praxisabläufen und Verwaltungsprozessen
  • Einfache Anwendung dank intuitiver, nutzerfreundlicher Bedienung
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Managen Sie Ihre Praxis rechtssicher mithilfe systematischer Arbeitszeiterfassung

Mit dem Schichtplan Plus vereinfachen Sie nicht nur die gesetzeskonforme Arbeitszeitaufzeichnung in Ihrer Arztpraxis. Sie planen und verwalten auch Arbeits- sowie Urlaubs- und Ausfallzeiten in einem übersichtlichen Zeiterfassungssystem. Dank entsprechender Softwarefunktionen lassen sich Überstunden, Zulagen und gesetzliche Anforderungen einfach verwalten.

Die systematische Arbeitszeiterfassung ist seit letztem Jahr für alle Arbeitgeber in der EU verpflichtend. Das entschied der Europäische Gerichtshof am 14. Mai 2019. Durch die Arbeitszeiterfassung mit Schichtplan Plus ist Ihre Praxis rechtlich auf der sicheren Seite und Sie haben weniger Verwaltungsaufwand, denn die Softwarelösung unterstützen Sie dabei, Routinetätigkeiten zu beschleunigen.

Erfassen Sie die Arbeitszeit intuitiv am Terminal in der Praxis

Als Terminalvariante nutzt der Schichtplan Plus einen Multi-User-Zugang, der auf bereits vorhandener Hardware wie einem Tablet oder PC eingesetzt werden kann. Hierbei identifizieren sich die Mitarbeiter mit Ihrem persönlichen 5-stelligen PIN-Code direkt in der Benutzeroberfläche. So werden Kommen und Gehen sowie Pausen- und andere Abwesenheitszeiten erfasst.

In den Stammdaten der Mitarbeiter können Sie verschiedene Buchungsregeln zu Pausenzeiten und Ausfallzeiten wie Urlaub oder Krankheit hinterlegen. Die gebuchten Arbeitszeiten und Pausen werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übertragen. Ihre Mitarbeiter können die Zeiten jederzeit am PC oder Smartphone einsehen und haben ihre Dienstzeit online immer im Blick.

Mit einem digitalen Terminal können Sie sich von überall ein- und ausstempeln.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Arztpraxis – jederzeit und überall

Unser Zeiterfassungssystem entlastet Ihre Mitarbeiter und bietet Ihnen eine praktische Übersicht über Ihre Praxis. Mit dem Schichtplan Plus können Arbeitszeiten live und auch nachträglich im System erfasst werden. Bei der Live-Erfassung sind die Zeitbuchungen Ihrer Mitarbeiter zeitgleich im System ersichtlich. Sie können dadurch die aktuelle Anwesenheit zentral überprüfen.

Unser System erstellt Stundenabrechnungen automatisch, bereitet diese für die Lohnabrechnung auf und berücksichtigt dabei u. a. Überstunden und Zulagen. Arbeitszeitmodelle und gesetzliche Vorgaben können ebenfalls abgebildet werden und bieten Ihnen dadurch Rechtssicherheit bei Überprüfungen. Die Daten müssen dann nur noch per Schnittstelle an die Lohnverrechnung übermittelt werden. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und sparen Personalkosten.

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Erstellen Sie eine übersichtliche Dienstplanung für Ihre Praxis

Mit der Zeiterfassungsanwendung organisieren Sie mit wenigen Klicks die Dienstplanung für Ihre Praxis. Ihre Mitarbeiter sehen die Einsätze in ihrem persönlichen Kalender von Schichtplaner Plus auf Ihrem Computer oder Smartphone. In der App können sich Ihre Mitarbeiter auch für bestimmte Schichten bewerben. Wiederkehrende Dienstpläne lassen sich bequem als Vorlage abspeichern und wiederverwenden.

Mit den individuellen Arbeitszeitmodellen bilden Sie alle Arbeitsverträge (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen, Auszubildende) Ihrer Praxis ab. Jedes Modell besteht aus eigenen Kernzeiten, Arbeitstagen, Gleitzeit- und Überstundenregelungen. Sie können in der Software beliebig viele Modelle einrichten. In der digitalen Personalakte weisen Sie jedem Mitarbeiter das richtige Arbeitszeitmodell zu.

Verwalten Sie Urlaube und andere Abwesenheiten effizient

Managen Sie Urlaub, Zeitausgleich und sonstige Fehlzeit einfach mit dem Schichtplan Plus. Ihre Mitarbeiter beantragen Urlaubstage und weitere planbare Abwesenheiten direkt in der Software. Im Jahreskalender sind die geplanten Ausfallzeiten Ihrer Mitarbeiter ersichtlich, sodass Sie Urlaube entsprechend genehmigen bzw. ablehnen können.

Urlaubsansprüche werden auf Basis der Voreinstellungen automatisch für jeden Mitarbeiter berechnet. Der aktuelle Urlaubsstatus ist für Sie und den jeweiligen Mitarbeiter jederzeit einsehbar. Besonders bei großen Praxen mit vielen Mitarbeitern reduziert sich der Aufwand für die Genehmigung von Urlaubsanträgen dadurch deutlich. Bei der Erstellung des Dienstplans werden Ihnen die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter angezeigt. So können Sie Personalengpässe vermeiden.

In drei Schritten zur Digitalen Zeiterfassung mit Pylot

Pylot Registrierung

Registrierung

Für nur 3,50 EUR pro Monat/Mitarbeiter (zzgl. MwSt.) können Sie sich für den Schichtplan Plus anmelden.​

Account-Einrichtung

Im Registrierungsprozess hinterlegen Sie alle für die Einrichtung Ihres Accounts nötigen Daten.

Pylot Nutzung

Nutzung

Unternehmen Sie Ihre ersten Schritte selbst oder lassen Sie sich telefonisch oder per E-Mail von einem unserer Produktexperten helfen.

Gründe für Pylot

Alles an einem Ort

Unser digitales Cockpit bietet verschiedene Software-Module zu den Bereichen Marketing, Finanzen und Organisation.

Bewährte Lösungen

Unsere Software ist in der Unternehmer-Praxis erprobt und schafft messbaren Mehrwert.

Digitale Expertise

Wir liefern nicht nur die passende Software, sondern helfen Ihnen diese auch erfolgreich zu nutzen.

Weitere Produkte von Pylot

Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassungs-App für Arztpraxen:

Sie können sich die App vor dem Kauf von unserem Team vorführen lassen. Unsere kompetenten Kundenberater beantworten während der Live-Demo auch gerne all Ihre Fragen. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit unserem Team für eine Live-Demo des Pylot Schichtplaner Plus.

Im Büro können Sie von einem PC auf alle Daten zugreifen, die in der Anwendung erfasst wurden. Die App funktioniert zudem auf Smartphones und Tablets und steht sowohl für iOS als auch für Android zur Verfügung. Außerdem besteht die Möglichkeit, ein Tablet als Terminal zum Ein- und Ausstempeln für Ihre Mitarbeiter in Ihrem Gastrobetrieb zur Verfügung zu stellen.

Ja, Sie können auch Urlaubszeiten, krankheitsbedingte Ausfallzeiten und Zeitausgleichstage in der App aufzeichnen. Sie haben zudem die Möglichkeit, die Anwendung an die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen und benutzerdefinierte Zeiten zu erfassen.

Ja, mit dem Pylot Schichtplaner Plus können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen und sind damit bestens für die baldige Gesetzesänderung gerüstet, die Arbeitsminister Hubertus Heil nach dem Urteil des europäischen Gerichtshofs vom 14. Mai 2019 plant.